澳洲快乐8概况
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组织机构

党委与行政办公室

2019-03-08  

党委与行政办公室是澳洲快乐8党委和行政的综合办事机构,是澳洲快乐8的信息枢纽,承担综合协调、信息沟通、安全保密等职能,其主要职责:

一、督查督办与综合协调工作

1.负责对下列事项进行督查督办:(1)澳洲快乐8党委会、校长办公会会议决定及党委行政其他重要决策的落实情况;(2)澳洲快乐8决定并下达的重要工作部署、重要文件的贯彻落实情况;(3)澳洲快乐8领导各类重要批示中需要督办的事项办理情况;(4)校长信箱、信访工作及阳光服务平台收集的重要事项的督办工作;(5)校领导交办的督查督办事项。

2.负责澳洲快乐8内部控制建设,推进和协调澳洲快乐8制度建设。

3.负责校领导公务活动安排等各项工作。

4.负责协调澳洲快乐8党群和行政各部门之间的相关工作;

5.负责澳洲快乐8重要工作、重大活动、重要事务的筹备、安排、组织和协调。

6.负责安排澳洲快乐8校部寒暑假值班等有关事宜。

二、文秘工作

1.负责澳洲快乐8综合性党政工作报告、工作要点、工作总结以及以澳洲快乐8名义发送的贺信、贺电、致辞和澳洲快乐8情况介绍等文字材料起草工作。

2.负责全校大型综合性会议的通知、议程、主持词以及主要领导讲话的起草工作。

3.负责澳洲快乐8党委行政主要领导有关汇报材料、交流材料、讲话稿等文稿的起草工作。

4.负责党委会议、校长办公会议议题收集、通知及会议记录、会议纪要起草等工作。

5.负责以澳洲快乐8和澳洲快乐8党政办的名义发布党政通知、通告和公告等。

6.负责以澳洲快乐8和澳洲快乐8办公室名义的上报或下发文件的审核、缮印、送达、归档等文件处理工作。

7.负责全校办公室文秘业务的指导、服务工作。

8.负责澳洲快乐8领导专题调研活动的组织、协调、记录等工作,并撰写调研报告,做好政策研究,为澳洲快乐8党政领导决策提供参考。

9.统筹协调澳洲快乐8信息公开工作。

三、会务工作

1.负责校级层面会议汇总、协调等,做好周会议备案制管理工作。

2.负责党委会议、校长办公会、党群工作例会、书记例会、党政联席会等会议安排、材料准备等相关工作。

四、机关事务服务工作

1.负责上级机关和校外单位来校人员的接待安排工作。

2.负责澳洲快乐8客户关系综合管理和日常对外联络工作。

3.负责开具介绍信、办公室ISO、通讯录更新等相关工作。

4.负责澳洲快乐8信函、电报、机要文件的收发工作。

6.负责办理校领导日常办公事务等相关工作。

7.负责校领导交办的其他事务服务工作。

五、机要工作

1.负责上级党政部门来文、来电的接收、呈转、批办、传达、催办、督办、清退、立卷、归档工作。

2.负责机要文件、档案资料的安全保密工作

3.负责澳洲快乐8党政公章印章的刻制、登记、销毁和党政办公室保管的各类印章的管理和使用等工作。

六、信访及教育阳光服务工作

1.负责接待、受理群众来访,受理群众来信、来电,并及时进行反馈和回复。

2.承办上级批转、交办的信访事项和澳洲快乐8领导交办处理的信访事项,并及时上报处理结果。

3.负责 “校长信箱”、“校领导接待日”的协调管理。

4.负责澳洲快乐8教育阳光服务中心的建设及管理工作,负责教育阳光服务实体平台和网络平台管理和维护工作。

5.负责教育阳光服务中心受理服务事项、统计及分析研究。

七、档案统计工作

1.负责统筹澳洲快乐8档案收集、整理、鉴定、利用、编研、管理、信息化等工作。

2.负责澳洲快乐8综合统计工作,统计数据分析研究。

3.负责澳洲快乐8重大信息的收集报送工作。

4.负责组织澳洲快乐8年鉴编写。

5. 澳洲快乐8校史展览馆、综合档案室开放、利用、建设和管理工作。

八、校友工作

1.负责指导各地校友分会的筹备、组建、换届等,负责与各地校友分会的联络、走访工作,负责协调校友返校有关工作。

2.指导各部门建立本部门校友联络组织体系,及时收集、更新校友信息资源。

3.负责接收校友的捐款和捐赠,做好登记备案工作及交接工作。

4.负责建立校友数据库,做好校友网站的管理及维护工作。

5.负责编辑、印制及出版校友联络相关刊物工作。

6.负责做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

九、法制工作

1.负责联络澳洲快乐8聘请的法律顾问,参与协调澳洲快乐8有关的法律事务。

2.协调法律顾问审核澳洲快乐8拟出台的政策性文件和相关规章制度以及澳洲快乐8各部门拟定的各类合同、协议等法律文书。

3.负责澳洲快乐8合同资料的管理归档工作。

4.参与澳洲快乐8调解、仲裁、诉讼等法律事务活动。

5.协助督促有关合同履行,协调督促诉讼案件处理。

十、车辆管理工作

1.负责澳洲快乐8车辆的日常管理工作。

2.负责公务用车预算、经费管理使用、日常调配维修维护工作。

十一、其他工作


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