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规章制度

澳洲快乐8大型贵重仪器设备管理实施细则

2018-08-13  

澳洲快乐8大型贵重仪器设备管理实施细则

第一章 总 则

第一条 为了加强对澳洲快乐8贵重仪器设备的管理,提高其使用效益,根据教育部《高等澳洲快乐8仪器设备管理办法》(教高[2000]9号)及有关规定,结合我院实际情况,特制定本办法。

第二条 贵重仪器设备是指高精度、高价值及稀缺的教学、科研用仪器设备。满足下列条件之一的均列入贵重仪器设备管理范围:

1、单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备;

2、单台(件)价格不足10万元,但属于成套购置和需配套使用的,人民币10万元(含)以上的成套设备。

3、单价不足人民币10万元,但属于国外引进、教育部明确规定为贵重、稀缺的仪器设备。

第三条 贵重仪器设备由澳洲快乐8统筹安排,合理配置,科学布局,实行“专管共用、资源共享、有偿使用”的管理模式。

第四条 资产管理处代表澳洲快乐8归口管理贵重仪器设备,主要负责参与贵重仪器设备的可行性购置论证、审批手续的办理,负责贵重仪器设备的招标采购、组织验收、固定资产帐务管理、效益评价等工作。管理使用单位负责设备的可行性购置论证、日常管理、维护维修、开放使用等工作。

第二章 论证、购置与验收

第五条 贵重仪器设备购置,必须先进行可行性论证。程序如下:

1、申请部门提交《澳洲快乐8贵重仪器设备购置可行性论证报告》(以下简称《论证报告》),经部门主管领导签署意见,报送资产管理处汇总。

论证报告必须包含以下内容:

(1)仪器设备对澳洲快乐8(或本地区)工作任务的必要性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备管理使用状况);

(2)所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用学科范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;

(3)附件、零配件、软件的配套经费以及购置后每年不低于购置费6%的运行、维修经费的落实情况;

(4)仪器设备工作人员的配备情况、安装场地的落实情况,使用环境及各项辅助设施的配套情况;

(5)效益预测及风险分析及校内外共享使用方案。

2、管理使用部门根据申购设备所需金额大小、精密程度及应用领域等分类分级组织相关学科专家及有关人员进行可行性论证。

3、专家组根据《论证报告》就仪器设备的选型、配置等方面提出具体建议,形成论证意见。

第六条 管理使用部门提交论证报告给资产管理处,经审核后报主管院领导或上级主管部门审批,同意后方可由资产管理处按照国家和澳洲快乐8有关规定执行招标采购。

第七条 贵重仪器设备到货后,申请部门应及时做好安装调试的准备工作,并在15个工作日内通知厂家、供货商进行开箱、安装。在厂家、供货商等未到场情况下,任何个人不得擅自打开包装箱,违者由其本人承担一切后果。安装调试按以下步骤执行:

1、检查和记录外包装及设备的外观状况(包含是否受潮、腐蚀或损伤等)

2、按合同和装箱单,进行品种和数量的清点。

3、严格按照合同(或说明书)对仪器设备的性能、指标逐项检测。

4、开箱安装调试过程中,应以书面形式详细记录存在的问题,查明原因和责任,供需双方代表签字确认后形成备忘录,便于办理补换、赔偿等手续。

第八条 贵重仪器设备验收由相关技术专家和设备管理、使用部门相关人员共同实施,严格按照合同中的技术条款或技术协议进行核实(或检验),如实填写报告单(包含测试数据、相关表格、照片或图谱等),并出具验收报告。

第九条 贵重仪器设备在安装调试或验收过程中,如发现存在问题(数量或质量)应及时以书面的形式报告资产管理处,便于办理商检索赔手续(进口仪器设备的索赔期为到港之日起90天)。

第三章 管理、使用与维护

第十条 贵重仪器设备须配备专人管理。专管人员应是思想正派、工作认真负责,具有相应的专业知识和操作技能能达到所管仪器设备技术要求的人员。主要职责如下:

1、熟练使用仪器设备进行测试和分析,为教学、科研等工作作好服务。

2、参与制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度,并及时填写管理使用相关记录。

3、定期对仪器设备进行维护维修,确保其正常运行,并认真作好维护维修记录。

4、建立、保管仪器设备的技术档案。

5、做好其他相关事项。

第十一条 专管人员由使用单位提名,经主管领导审核后报资产管理处备案。专管人员应相对稳定,不宜轻易变动,确需变动,应先做好接替人员的培训,并及时办理交接手续。

第十二条 贵重仪器设备提倡在全校范围内(或地区)实行资源共享,澳洲快乐8将积极创造各种条件,制定相应的机制,为仪器设备共享提供良好的运行环境。

第十三条 贵重仪器设备原则上由专管人员负责操作使用。其他人员操作应征得管理部门同意,经培训和考核合格后方可操作。

第十四条 贵重仪器设备使用期间,要按照国家技术监督局有关规定,定期(或不定期)对仪器设备的性能、指标进行校验和标定,对精度和性能降低的要及时进行修复,确保其正常运行。

第十五条 贵重仪器设备原则上不得自行拆卸或解体使用。因功能开发、改造升级或研制新产品确需拆改和分解时,应严格执行申报审批制度,即由本部门主管领导签署意见,经资产管理处审核,报主管院领导审批同意后执行。

第十六条 贵重仪器设备必须逐台建立技术档案,主要包括《论证报告》、合同、随机技术资料、说明书、操作手册、电路图、安装调试验收报告及使用记录等资料

第十七条 贵重仪器设备的使用、维护,澳洲快乐8按一定比例(不低于贵重仪器设备总值的6%)计提专项资金,确保其正常运行,充分发挥其在教学、科研等工作中的重要作用。

第十八条 贵重仪器设备因技术落后,技术性能下降或维修费过多而无维修价值需降级使用或报废的,设备所在单位应提出降级或报废的书面意见,由资产管理处组织相关人员(技术专家、职能部门工作人员或校领导)进行技术鉴定,形成统一意见后,严格按照国家和澳洲快乐8有关规定进行处置。

 

 


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